在「全球貿易十大原則」第七輯中，我們將討論「全球採購策略」。我們每個月都會根據會員使用經驗，提供系列報導與其他用戶分享心得。
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全球貿易十大原則：全球採購策略
商旅感言：TradeCard技術長Nestor Zwyhun討論如何在全球貿易伙伴間分享資料。
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活動：新展覽、會議、網路研討會等E
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全球貿易十大原則 * 全球貿易十大原則 * 全球貿易十大原則 * 全球貿易十大原則
這是「全球貿易十大原則」的第七輯。
原則7：全球採購策略
對大多數公司而言，要不要全球採購已不是問題，要如何進行全球採購才是重點。近年來的一些趨勢 – 例如全球化、對外採購、和降低成本 – 都加快了企業轉向海外供應商採購的需求。除此之外，進軍新興市場，特別是中國大陸等快速成長市場的意願也帶動了海外生產和採購。
企業在評估將生產線移到海外或向海外採購時，應該衡量隱藏的成本，避免被廉價勞工、便宜物料、和低製造成本所迷惑。例如因為海外生產商品需要更長的運送時間，海外採購可能需要提早下單時程。這也導致公司難以預測供需。為了補償這一點，公司可能需要增加國內的存貨量。
許多主管都指出，和供應商合作是最大的挑戰。這經常導因於時區和語言的差異，以及跨國法務和財務細節。Aberdeen Group最近發表一份以全球採購為主題的報告，就指出全球採購成功的關鍵在於流程自動化的程度。因此我們該怎麼辦？
商旅感言 * 商旅感言 * 商旅感言 * 商旅感言 * 商旅感言 * 商旅感言 * 商旅感言 * 商旅感言
TradeCard技術長Nestor Zwyhun這個月要和大家討論如何在全球貿易伙伴間分享資料。
在國際貿易伙伴間合作vs.分享資料
如果大家都能『即時』檢閱和利用相同的資訊，財務供應鏈資料才能發揮最大的效益。
如果採用書面文件，要做到「單一事實」是不可能的。但數以百計的公司都利用網路科技，達到此一目標。這些公司不僅和貿易伙伴與內部使用者分享資料（例如透過電子郵件），也拉近人和資料的距離 – 而且是即時更新的相同資料組合。
這就是B2B資料合作領域的所謂「殺手級應用技術」。假使一套文件存在某個地方，全球各地的使用者都可以隨時取用 – 並且讓其貿易伙伴根據其使用權限運用資料。從買方、供應商、到金融機構和運籌管理業者都能精確地同步採取行動，減少處理意外和溝通上的差錯。
舉個例子來說，幾個月前我拜訪過的一家鞋鞋業公司。該公司和其供應商剛開始採用網路化的財務供應鏈平台，試圖壓低融資和採購成本。現在供應商只要準備一份出貨通知，該平台就會自動發出電子郵件，通知指定的船務貨運公司。船務公司可利用該平台取得最新資訊 – 再預留貨櫃空間，減少商品在港口空等的時間。
透過相同的資料合作也能減少重新輸入的錯誤。例如，該鞋業公司的網路化平台能自動製作商業發票、裝箱單、和其他供應商所需要的出貨文件。相關資訊都來自該公司的原始訂單，以及訂單隨後一再修改的內容。結果是供應商能更快速地製作出精確文件。除此之外，該鞋業公司也將所有供應商的文件格式都標準化了。
這種協同合作的關鍵在於，使用能支援幾乎任何資料格式和傳送工具的解決方案，包括EDI、AS2、XML、和純檔案。如此一來貿易伙伴就能整合分享的流程 – 並繼續運用現有科技、運籌管理、和融資伙伴。
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近期TradeCard頭條新聞與報導摘要如下：
本文為針對Rite Aid使用TradeCard平台的個案研究。
為了發揮供應鏈的效益，零售業者部署了網路化規劃和最佳化應用，並建置合作工具，以更全面的觀點切入合作伙伴網路。諷刺的是，雖然他們這麼注重前端供應鏈流程的效率，後端 – 也就是全球貿易的財務層面 – 仍停留在過去。大多數零售公司持續仰賴信用狀來支付貨款，這種文書密集的流程歷史卻可追溯到15世紀！
美國藥粧店龍頭Rite Aid可不這樣做。Jerry Cardinale是這家總部位於美國賓州坎帕希爾市藥粧連鎖店的貨品管理副總裁，日前改採網路化平台，管理該公司和亞洲200餘家提供季節性貨品供應商的交易。該名為TradeCard的系統將從採購貨品到完成付款的財務供應鏈全面自動化。建置TradeCard不需這家藥粧店大量的資本投資，也不需要海外供應商負擔該財務成本。Jerry Cardinale指出：「使用TradeCard帶給他們節約成本的機會，也讓我們享有更高的交易透明度。對我們和供應商而言，這是一個雙贏的局面。」
詳細資料請參考
http://www.tradecard.com/news/articles/StoresMagazine_January2005.pdf
本文討論管理國際貿易風險的能力。
「我們活在一個滿是全球商機和風險的時代。恐怖份子或地緣政治的爭議可能影響貨品運送，從球鞋、電腦晶片、到女性內衣。不論哪一種產品，總有一些風險，例如貨品遺失、買方信用和付款能力、幣值變動、法規和安全規定。」
但對現在的風險管理人而言，這不過是所謂「風險組合」的一環。Hagerty解釋：「在電子等變動快速的市場上，貨主擔心等產品送到零售店面，就已經過時了。因此新科技，以及部分舊科技的應用開始為風險管理帶來新貌。」例如紐約市的TradeCard就把重點放在該公司執行長Kurt Cavano所謂的「財務供應鏈 – 從訂單到結算的流程」上。
TradeCard是提供這種創新網路服務的業者之一，這些業者的目標是用類似國際貿易信用卡的機制取代信用狀。我們「提供的科技可聯繫全球貿易買賣雙方，」Cavano指出TradeCard公司也提供「這種法務架構，以電子方式確保您的金流和提供付款保證。」該公司也配合18家金融機構「當時機到了，這些機構能提供金流，並提供付款保證（給您或您的客戶）。」
詳細資料請參考 http://www.tradecard.com/news/articles/FrontlineSolutions_Dec2004.pdf
其他TradeCard頭條新聞包括：
活動 * 活動 * 活動 * 活動 * 活動 * 活動 * 活動 * 活動 * 活動 * 活動 * 活動 * 活動 * 活動
TradeCard將於這幾個月參加下列活動：
美國佛州邁阿密市2月23-24日：美洲貿易融資規劃。主辦單位：Euromoney Seminars。TradeCard董事長兼執行長Kurt Cavano將參加電子貿易平台小組討論。
美國佛州棕櫚灘市2月24-26日： TradeCard將贊助美國成衣及鞋類協會（AAFA）年會晚宴。
美國佛州邁阿密市3月16-17日：Kurt Cavano將就全球供應鏈融資最佳化發表演說，這是美國成衣及鞋類協會（AAFA）假Material World活動主辦小組討論的一部份。
TradeCard網站上也有最新活動消息，請不要錯過。